Top 5 Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Uy Tín Nhất 2022

Kinh doanh quán cafe đòi hỏi khâu quản lý phải khoa học, chặt chẽ nhằm quản lý chính xác và phòng ngừa gian lận thất thoát, cho nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe là tất yếu. Bài viết dưới đây chia sẻ top 5 phần mềm quản lý quán cafe uy tín nhất 2022, hy vọng với bạn sẽ chọn được phần mềm cafe phù hợp nhu cầu.
Quy trình quản lý quán cafe từ kho hàng - order - in bill - thanh toán - doanh thu - lãi/lỗ ở phần mềm cafe

1.Phần mềm quản lý quán cafe DanTriSoft

DanTriSoft là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí và đúng chuẩn nhất hiện nay. DanTriSoft được thành lập vào năm 2015 và đã trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong việc sản xuất phần mềm miễn phí hỗ trợ người dùng. Và đây cũng là một trong số ít công ty làm phần mềm quản lý cafe có cả 2 phiên bản phần mềm là offline và online. Tuy là phần mềm miễn phí hỗ trợ người dùng nhưng DanTriSoft có đầy đủ các tính năng như các phần mềm trả phí khác. Vẫn đáp ứng được các nhu cầu của người dùng và dễ dàng trong việc sử dụng và trải nghiệm.
Giao diện phần mềm quán cafe DanTriSoft
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe DanTriSoft:
- Thiết lập sơ đồ khu vực, bàn cho quán café
- Thiết lập menu hàng hóa, giá bán, thiết lập nhiều bảng giá bán cho các khu vực khác nhau và phần mềm tự động tính đúng giá tiền
- Thiết lập tính tiền giờ theo khung giờ đơn cử và ngày lễ tết
- Thiết lập in hóa đơn theo khu vực, tổng kết ca cho thu ngân nhanh chóng chính xác
- Order món đặt biệt trên điện thoại, có thể thêm/sửa/xóa món ăn
- v.v…

Ngoài ra phần mềm quản lý cafe gồm có những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý gồm có:
- Quản lý hạng mục sản phẩm và hàng hóa, hạng mục bán sỉ lẻ, hạng mục người mua, nhà sản xuất
- Quản lý kho hàng, nhập-xuất-tồn, tính định lượng hàng hóa nhanh chóng
- Quản lý công nợ mua hàng, công nợ khách hàng, lịch sử thu/chi công nợ
- Kiểm soát chi phí hằng ngày/tuần/tháng/năm, báo cáo chi tiết doanh thu theo nhu cầu quản lý
- Ứng dụng trên điện thoại cho chủ quán để nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh của quán nếu như không có mặt ở quán.

Và đặc biệt hơn hết, DanTriSoft là phần mềm có thời gian sử dụng miễn phí là vĩnh viễn nên khách hàng yên tâm sử dụng lâu dài

2. Phần mềm quản lý quán cafe Pos365

Pos365 hay được người ta nhớ đến là phần mềm quản lý tinh gọn nhất. Phần mềm quán cafe Pos365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền nhanh và đúng chuẩn. Kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu tốn nguyên vật liệu làm đồ uống của quán. Nhiều mẫu báo cáo giải trình, thống kê chi tiết cụ thể giúp bạn quản trị quán của mình tốt hơn. Được tăng trưởng riêng cho quy mô quán trà sữa, quán trà chanh. 
 
Phần mềm quản lý quán cafe POS 365
Một số tính năng nổi bật của phần mềm cafe POS 365:
- Tính tiền chính xác và gần như không có sai sót nhờ hệ thống công thức chuẩn
- Đồng bộ được dữ liệu trên nhiều thiết bị
- Quản lý được xuất nhập kho, nguyên vật liệu đầu vào
- Các chương trình tích điểm, khuyến mãi giữ chân khách hàng
- Giúp nhân viên order nhanh hơn qua màn hình bán hàng
- Tích hợp nhiều hình thức giao dịch thanh toán khác nhau như giao dịch thanh toán qua tiền mặt hay qua thẻ ngân hàng

3. Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet

Phần mềm quản lý FnB của KiotViet đã được phát triển từ năm 2018 với các tính năng cơ bản và nâng cao. KiotViet là phần mềm quản lý quán cafe sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng mọi thiết bị có kết nối internet như máy tính,smartphone hay Tablet. Có thể sử dụng ứng dụng order và quản lý trên điện thoại, ngoài ra ứng dụng bán hàng trên máy tính phục vụ cho thu ngân thao tác đơn giản và sử dụng dễ dàng.
Phần mềm quản lý quán cafe Kiotviet
Một số tính năng cơ bản và nổi bật của phần mềm quản lý quán cafe KiotViet:
- Bán hàng, in hóa đơn, order trên điện thoại di động, báo quầy bar
- Báo cáo kinh doanh trên máy tish, điện thoại
- Quản lý được số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực tế
- Có menu tích hợp trên Ipad, máy tính bảng giúp khách hàng order dễ dàng và chuyên nghiệp hơn
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị giúp quản lý của hàng từ xa
- Quản lý được thu, chi một cách chính xác và nhanh chóng
Tuy nhiên, phần mềm chỉ cho phép người dùng sử dụng miễn phí trong vòng 10 ngày và sau đó nếu muốn tiếp tục sử dụng sẽ mua các gói dịch vụ mà công ty cung cấp

4. Phần mềm quản lý quán cafe PosApp 

PosApp cung cấp cho khách hàng các hoạt động như: nhận đơn, chuyển hóa đơn đến bộ  phận pha chế, quản lý doanh thu, báo cáo xuất nhập kho,…phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ và vừa đến kinh doanh lớn hơn.
Phần mềm quản lý quán cafe Posapp
Một số tính năng của giao diện PosApp:
- Dữ liệu đồng bộ giữa các thiết bị
- Bán hàng liên tục Online/Offline, bất kể cửa hàng có kết nối mạng Internet hay không thì phần mềm vẫn bán hàng bình thường. Phù hợp với những tình huống bị mất điện đột ngột và khi có có kết nối lại thì mọi báo cáo bán hàng sẽ được đồng bộ lên hệ thống tính tiền và đến máy của quản lý một cách thông minh
- Định lượng được nguyên liệu sản phẩm, hỗ trợ đối soát lượng hàng tồn trên phần mềm so với lượng hàng tồn thực tế
-  Kiểm soát mọi hoạt động xuất/nhập/hủy hàng tồn của nhân viên
- Hỗ trợ in quầy pha chế giúp nhân viên nhận thông tin order từ xa
- Quản lý được tiền thu theo từng ca khác nhau
- Quản lý khách hàng- chương trình khuyến mãi
Cũng giống như KiotViet, PosApp sẽ cho bạn có cơ hội trải nghiệm thử trong vòng 14 ngày, và sau đó nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng thì sẽ có nhiều gói dịch vụ cho bạn lựa chọn

5. Phần mềm quản lý quán cafe IPOS

IPOS đáp ứng mọi mô hình kinh doanh cafe tại chỗ, cafe takeaway, mang đến sự tiện lợi trong mô hình kinh doanh cafe hiện đại. Phần mềm IPOS hỗ trợ khách hàng về order món, kiểm kê nguyên vật liệu, báo cáo doanh thu và lợi nhuận, công nợ,…Phần mềm hỗ trợ người dùng có thể theo dõi hoạt động kinh doanh kể cả khi không có mặt ở quán.
Phần mềm quản lý cafe IPOS.vn
Một số tính năng nổi bật của phần mềm IPOS:
- Quản lý được nguyên vật liệu đầu vào và tồn kho một cách hiệu quả
- Hỗ trợ tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác
- Đồng bộ được dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau
- Thống kê được số lượng và giá trị voucher
- Theo dõi được các hoạt động thu chi của quán
- Cung cấp đầy đủ các thao tác về order món như thêm/xóa món, chuyển bàn, gộp bàn,…

Trên đây là trình bày về top 5 phần mềm quản lý quán cafe uy tín nhất năm 2022 theo trải nghiệm của tôi. Chúc bạn tìm được phần mềm cafe phù hợp nhất cho quán cafe của mình.